化工冶金業(yè)概述

化工冶金業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。"十一五"時(shí)期我國(guó)化工冶金業(yè)面臨著資源、能源和環(huán)境制約的挑戰(zhàn)也面臨著產(chǎn)能增長(zhǎng)過快和市場(chǎng)需求增速趨緩的挑戰(zhàn)以及由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)供大于求、價(jià)格下降、利潤(rùn)空間縮小的挑戰(zhàn)?；ひ苯饦I(yè)的信息化建設(shè)引起了國(guó)家和企業(yè)的高度重視。我國(guó)化工冶金業(yè)把自主創(chuàng)新、技術(shù)升級(jí)、提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力作為企業(yè)信息化"十一五"乃至較長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展重點(diǎn)，要求冶金企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)與之相適應(yīng)。

在中國(guó)化工冶金業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個(gè)指標(biāo)均居首位在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位。但是如此重要的行業(yè)在化工冶金業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)信息化的企業(yè)而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動(dòng)的企業(yè)更是鳳毛麟角。 導(dǎo)致眾多化工冶金業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因則與化工冶金業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工冶金業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。

行業(yè)現(xiàn)狀

化工冶金業(yè)生產(chǎn)過程，覆蓋多個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)階段，生產(chǎn)過程中的物流非常復(fù)雜。消耗成本計(jì)量、中間物流轉(zhuǎn)移、副產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的分配與外售、風(fēng)水電氣的復(fù)雜交互分配，都使化工冶金業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度和成本管理變得極為困難。每個(gè)工作中心在每個(gè)班組、每個(gè)定單過程中究竟給公司創(chuàng)造多大價(jià)值，這都是企業(yè)管理者所追求的?；ひ苯饦I(yè)生產(chǎn)流程高度復(fù)雜，企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)以匯總需求（未來實(shí)現(xiàn)以定單）排產(chǎn)生產(chǎn)、批號(hào)追蹤，同時(shí)需要精確計(jì)算每種產(chǎn)品的成本和利潤(rùn)率；同時(shí)生產(chǎn)中心繁多，如何便諸多生產(chǎn)中心，如何使得幾百個(gè)工作中心步調(diào)一致地工作，保證全系統(tǒng)效率準(zhǔn)確地運(yùn)行；在成本上，生產(chǎn)追求原料節(jié)約、能源節(jié)約和綜合利用；在備件和綜合物資的管理上，因從計(jì)劃、審核匯總、核減庫存生成計(jì)劃、采購(gòu)訂單、到貨、檢驗(yàn)、入庫、、付款、結(jié)算、領(lǐng)用等流程一般要跨躍生產(chǎn)、倉(cāng)庫、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，便得統(tǒng)一編碼、提高效率和準(zhǔn)確性、計(jì)劃準(zhǔn)確性和計(jì)劃追蹤成為備件管理的重要需求，以提高工作效率、降低庫存資金占用，提高備件倉(cāng)庫的精準(zhǔn)，經(jīng)提高設(shè)備運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量，從而提高生產(chǎn)效率。

企業(yè)的存在就是要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值并獲得利潤(rùn)?；ひ苯饦I(yè)的利潤(rùn)形成過程。通過對(duì)利潤(rùn)影響因素、可控因素的分析，日常管理的追求目標(biāo)即成為直接影響化工冶金業(yè)成本利潤(rùn)的直接因素。

目前化工冶金業(yè)存在的問題為：

組織管理問題 組織渙散，總部與分公司出現(xiàn)"山高皇帝遠(yuǎn)"的情形，總公司對(duì)于分公司管控執(zhí)行力不夠，信息獲取不及時(shí)、不完善導(dǎo)致決策上存在漏洞，信息化的存在是必然的。

運(yùn)營(yíng)成本問題 總公司與分公司在決策上由于地域問題，導(dǎo)致一個(gè)項(xiàng)目的成本增加，主要表現(xiàn)在商務(wù)會(huì)談、交通、食宿等。另外信息溝通不完善導(dǎo)致原材料成本價(jià)拿不到低，從而增加了運(yùn)營(yíng)成本。

方案概述

針對(duì)化工冶金業(yè)目前存在的發(fā)展瓶頸，結(jié)合通達(dá)OA的平臺(tái)優(yōu)勢(shì)推出協(xié)同辦公系統(tǒng)管理解決方案

1.      （1）統(tǒng)一辦公門戶使化工冶金業(yè)的關(guān)注熱點(diǎn)及集團(tuán)內(nèi)部新聞、事項(xiàng)統(tǒng)一發(fā)布在同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效性，便于統(tǒng)籌管理，做出全局性的決策。

2.      （2）全程過程管控：針對(duì)流程的監(jiān)控，所有業(yè)務(wù)通過規(guī)范化流程執(zhí)行，執(zhí)行過程及結(jié)果，管理層可隨時(shí)監(jiān)控及干預(yù)。

3.      （3）制度規(guī)范執(zhí)行

制度細(xì)化、公開化，在公共文件柜設(shè)立制度文件夾。

4.      （4）知識(shí)共享管理

化工冶金類項(xiàng)目文檔、工程數(shù)據(jù)既需要共享化同時(shí)需要保密性。通達(dá)OA公共文件柜實(shí)現(xiàn)"兩全其美"。

5.      （5）高效網(wǎng)絡(luò)溝通

在線網(wǎng)絡(luò)溝通利用通達(dá)即時(shí)通訊功能及微訊功能，減少人為傳話，處理事務(wù)、傳閱文件一鍵完成，極大提高辦公效率。

方案詳情

信息資源管理綜合平臺(tái)

實(shí)施通達(dá)OA系統(tǒng)平臺(tái)，信息的高度共享能夠大化的減少信息的傳遞時(shí)間，提高信息的實(shí)時(shí)性，從而為企業(yè)的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時(shí)間，讓他們有更多的時(shí)間去考慮"我如何決策"，從而對(duì)企業(yè)管理中各種變化迅速做出正確的應(yīng)對(duì)。

為公司打破員工獨(dú)立、部門獨(dú)立的知識(shí)分割，基于整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃，建立統(tǒng)一的知識(shí)庫管理平臺(tái)，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享。

工作流優(yōu)化，理清公司內(nèi)部相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，通過通達(dá)OA工作流應(yīng)用屏蔽一些不合理的審批程序，由于業(yè)務(wù)處理流程以軟件的形式固化下來，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監(jiān)控與制約的機(jī)制，因而通過系統(tǒng)的深化應(yīng)用，又強(qiáng)化了內(nèi)部控制制度內(nèi)審記錄助手 。

項(xiàng)目管理制度化，利用通達(dá)OA項(xiàng)目管理模塊，建立化工冶金業(yè)工程項(xiàng)目管理模塊，進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算控制、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目文檔共享等

項(xiàng)目全局管理：

項(xiàng)目跟蹤

使用報(bào)表做相應(yīng)的預(yù)算

計(jì)算成本

方案價(jià)值

通達(dá)OA系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施后，信息的高度共享能夠大化的減少信息的傳遞時(shí)間，提高信息的實(shí)時(shí)性，從而為企業(yè)的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時(shí)間，讓他們有更多的時(shí)間去考慮"我如何決策"，從而對(duì)企業(yè)管理中各種變化迅速做出正確的應(yīng)對(duì)。

為公司打破員工獨(dú)立、部門獨(dú)立的知識(shí)分割，基于整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃，建立統(tǒng)一的知識(shí)庫管理平臺(tái)，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享。

在做工作流優(yōu)化工作中，理清了公司內(nèi)部相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，OA工作流應(yīng)用屏蔽了一些不合理的審批程序，由于業(yè)務(wù)處理流程以軟件的形式固化下來，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監(jiān)控與制約的機(jī)制，因而通過系統(tǒng)的深化應(yīng)用，又強(qiáng)化了內(nèi)部控制制度內(nèi)審記錄助手

從管理上來看，梳理了原有流程中不規(guī)范的地方并加以調(diào)整，加強(qiáng)了基礎(chǔ)管理建設(shè)。

從效率上來看，每一環(huán)節(jié)從接收辦理到簽批完畢轉(zhuǎn)交下一環(huán)節(jié)的時(shí)間都在很短時(shí)間，相對(duì)以前的文件傳遞辦理方式來說，極大的提高了辦公效率。

從節(jié)能降耗上來看，完全步入無紙化辦公，為公司節(jié)省很多成本，降低資源浪費(fèi)、時(shí)間浪費(fèi)，低碳辦公等等。

可及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部信息，職員感覺工作便于開展、溝通交流，網(wǎng)管維護(hù)量低、難度低，化工冶金業(yè)日常交流中協(xié)同辦公已深入工作當(dāng)中。